Блог ВВ

Порой приходиться заниматься рутинной работой, например, подсчитать возраст каждого сотрудника или вычислить средний возраст коллектива работников для отчетности или статистической обработки.

И первая мысль, которая меня посетила - доверить всю скучную и монотонную работу программе. Как вариант для определения возраста сотрудника выбор пал на доступный пакет MS Excel. Во-первых, Excel установлен практически на всех офисных компьютерах, а, во-вторых, табличные данные удобно просматривать и анализировать.

Затратив несколько минут нашел хороший сайт по екселю www.planetaexcel.ru, в котором эта задача решена точно и с использованием стандартной, но запрятанной функцией разности дат РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения) (на английском это DATEDIF()), где собственно самый интересный параметр "способ измерения" может быть задан как (именно в кавычках)
"y" разница в полных годах
"m" в полных месяцах
"d" в полных днях
"yd" разница в днях с начала года без учета лет
"md" разница в днях без учета месяцев и лет
"ym" разница в полных месяцах без учета лет
Например,
=РАЗНДАТ(имя ячейки или дата рождения человека дд.мм.гг; СЕГОДНЯ() или имя ячейки с расчетной датой; "y")
Самое мощное применение этой функции это вывод точного стажа работы или возраста
=РАЗНДАТ(A1;A2;"y") & " г. " & РАЗНДАТ(A1;A2;"ym") & " мес. " & РАЗНДАТ(A1;A2;"md") & " дн."
где А1 - ячейка с датой поступления на работу, А2 - с датой увольнения.

На картинках 1-2 для Иванова использована функция СЕГОДНЯ(), вместо ячейки с отчетной датой, на момент создания "сегодня" - май месяц 2012.
>>>Скачать пример<<<

Кстати, иногда встречается и вот такая формула для вычисления количества лет
=ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(имя ячейки с датой рождения сотрудника)
при этом формат ячейки должен быть установлен как числовой (правая кнопка мыши по ячейке - формат ячеек - далее по контекстному меню). Но сразу предупрежу, что результат функция выдает неправильный, точнее она просто вычисляет разность годов, но не "улавливает" тонкий момент. Например, если сейчас 5 мая 2012 г., а человек родился 6 сентября 2000 г., то его возраст на "сейчас" должен быть 11 полных лет, однако, результат формально вычисленный по годам даст 12 лет.